Cara Kirim Barang Lewat Kargo: Apa Saja yang Harus Dipersiapkan?

Mengirim barang dalam jumlah besar atau berukuran besar membutuhkan layanan yang berbeda dari pengiriman reguler. Salah satu solusinya adalah menggunakan layanan kargo. 

Namun, sebelum Anda memulai proses pengiriman, penting untuk memahami cara kirim barang lewat kargo agar barang sampai tujuan dengan aman dan sesuai jadwal. 

Proses ini memerlukan persiapan yang matang, mulai dari pengukuran hingga memilih layanan pengiriman yang sesuai.

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara detail langkah-langkah penting yang perlu Anda persiapkan sebelum melakukan pengiriman kargo.

Persiapan Sebelum Kirim Barang Lewat Kargo

Ukur dan Timbang Barang dengan Akurat

Langkah pertama dalam cara kirim barang lewat kargo adalah mengukur dimensi dan berat barang secara akurat. Pengukuran ini akan memengaruhi tarif pengiriman, jenis kendaraan yang digunakan, serta proses penanganan di gudang kargo. 

Pastikan Anda menggunakan timbangan dan alat ukur yang tepat, terutama jika barang berukuran besar atau tidak berbentuk kotak standar.

Beberapa perusahaan kargo menetapkan tarif berdasarkan volume (dimensi kubik), bukan hanya berat. Oleh karena itu, ukuran barang menjadi faktor krusial dalam menentukan biaya dan efisiensi pengiriman.

Packing Barang dengan Aman

Setelah barang ditimbang dan diukur, langkah selanjutnya adalah melakukan pengepakan atau packing yang aman. Pengemasan yang tepat akan melindungi barang dari kerusakan selama proses pengangkutan, bongkar muat, dan penyimpanan.

Gunakan bahan pelindung seperti bubble wrap, styrofoam, atau karton tebal, terutama jika barang bersifat rapuh atau bernilai tinggi. Selain itu, pastikan kemasan tertutup rapat dan diberi label yang jelas, termasuk informasi pengirim dan penerima.

Packing yang buruk dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman atau bahkan kerusakan barang, yang tentunya merugikan kedua belah pihak.

Siapkan Dokumen Pengiriman

Persiapan dokumen juga menjadi bagian penting dalam cara kirim barang lewat kargo. Anda perlu menyiapkan invoice, surat jalan, dan dokumen identitas yang diperlukan. Jika pengiriman dilakukan untuk keperluan bisnis, maka dokumen pajak atau bukti transaksi juga bisa dibutuhkan.

Untuk pengiriman antar pulau atau luar negeri, dokumen yang lebih lengkap biasanya dibutuhkan, termasuk dokumen bea cukai. Pastikan semua dokumen sudah lengkap dan sesuai dengan data barang agar proses pengiriman berjalan lancar tanpa hambatan administratif.

Pilih Layanan Kargo yang Tepat

Setiap jenis barang memiliki kebutuhan pengiriman yang berbeda. Karena itu, penting untuk memilih layanan kargo yang paling sesuai. Beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan antara lain:

• Estimasi waktu pengiriman
• Jenis barang (umum, fragile, sepeda motor, dll)
• Lokasi tujuan
• Biaya pengiriman

Misalnya, jika Anda mengirim sepeda motor, layanan khusus seperti kargo motor akan lebih cocok dibanding layanan umum. Sementara jika waktu adalah prioritas, Anda bisa memilih layanan yang menawarkan pengiriman lebih cepat meski biayanya lebih tinggi.

Jika Anda mencari solusi pengiriman yang andal dan tersebar secara nasional, Pos Indonesia adalah pilihan yang tepat. Salah satu layanan unggulan adalah Pos Kargo, yang dirancang khusus untuk pengiriman barang non-standar dengan sistem point to point. 

Artinya, barang dikirim langsung dari titik pengiriman ke titik tujuan dalam jaringan nasional Pos Indonesia, memastikan proses pengiriman yang efisien dan transparan.

Pos Indonesia juga menyediakan Pos Kargo Motor, ideal bagi Anda yang ingin mengirim sepeda motor antar kota atau antar pulau. Semua layanan ini dapat diakses melalui aplikasi PosAja!, memberikan kemudahan dalam pemesanan dan pelacakan kiriman Anda secara real time.

Dengan pengalaman puluhan tahun, jaringan yang luas, dan beragam pilihan layanan seperti Pos Sameday, Pos Nextday, dan Pos Reguler, Pos Indonesia menjadi solusi terpercaya dalam memenuhi kebutuhan cara kirim barang lewat kargo Anda.